Wil jij actief zijn in het hart van onze afdeling? Zin om GroenLinks Schiedam nog verder te versterken? Lees dan verder, want wij zoeken een nieuwe afdelingssecretaris.
Als secretaris ben je een belangrijk lid van het bestuur en de afdeling. Veel van wat je doet is werk achter de schermen, maar onmisbaar voor het functioneren en het verbreden van onze beweging. Zo ben jij degene die zorgt dat de vergaderingen technisch op orde zijn en goed worden vastgelegd en verstuur je nieuwsberichten naar onze leden.
Het secretarisschap vraagt tijd maar de hoeveelheid verschilt per periode. Rond verkiezingstijd of bij urgente actuele kwesties is het wat drukker dan op andere momenten. De verwachting is dat je gemiddeld 4-6 uur per week aan GroenLinks besteedt. Het betreft een vrijwilligersfunctie, de benoemingstermijn is twee jaar.
TAKEN:
- Plannen en organiseren van ALV's
- Notuleren van de bestuursvergaderingen en ALV's.
- Verantwoordelijk voor het bewaren van de vertrouwelijkheid van ledengegevens
- Bijhouden en beantwoorden van correspondentie en het versturen van onze lokale nieuwsbrief.
- Wijzigingen in de afdeling doorgeven aan de ledenadministratie
COMPETENTIES:
- Helder en tijdig kunnen communiceren
- Secuur kunnen notuleren
- Punctueel en gedisciplineerd bent
- Pro-actief meedenken
- Digitaal vaardig
HEB JE INTERESSE?
Je kunt t/m 18 december reageren met een brief en CV reageren aan rene@groenlinksschiedam.nl. De sollicitatiecommissie wordt gevormd door twee zittende bestuursleden en een lid uit de afdeling. Sollicitatiegesprekken met de commissie vinden plaats in de week van 9 januari. Mogelijk zijn er meerdere kandidaten. De leden hebben hierover met stemming tijdens de ALV op 27 januari het laatste woord.